為提升集團(tuán)現(xiàn)代化管理水平，提高各部門辦公效率，7月2日中午，集團(tuán)黨委副書記、總經(jīng)理秦?zé)蠲髟诓习l(fā)展中心5樓會(huì)議室召開OA辦公系統(tǒng)部署動(dòng)員會(huì)。集團(tuán)總經(jīng)理助理李詩野、余雷以及各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

　　會(huì)上，設(shè)計(jì)單位采取PPT講解演示的方式，從界面、功能、流程、操作等方面詳細(xì)講解了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　秦?zé)蠲髦赋?，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施是衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，目前相關(guān)部門的業(yè)務(wù)管理水平與集團(tuán)高速發(fā)展的要求還有著很大的差距。OA系統(tǒng)的實(shí)施，能極大地提升公司科學(xué)化管理水平和整體運(yùn)營能力。各部門要在去年多次與設(shè)計(jì)單位開展前期論證的基礎(chǔ)上加強(qiáng)交流溝通，早日實(shí)現(xiàn)公司辦公自動(dòng)化。

　　秦?zé)蠲饕?，一是要高度重視。OA系統(tǒng)的實(shí)施是公司管理步入現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的重要標(biāo)志，各部門務(wù)必高度重視，做好前期的資料搜集、準(zhǔn)備、整理等工作，部門間應(yīng)相互配合，密切協(xié)作，為該系統(tǒng)的早日成功上線作出積極努力。二是要認(rèn)真對(duì)接。各部門要按照設(shè)計(jì)單位提出的OA系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度的計(jì)劃要求，安排專門人員，分頭整理搜集各類文檔資料，開展系統(tǒng)實(shí)施的前期準(zhǔn)備工作。三是要有自我革命的精神。圍繞著OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際工作需求需求，拿出適應(yīng)公司管理的實(shí)施模塊。各部門要拿出自我革命的精神，爭(zhēng)取在三個(gè)月內(nèi)能夠讓系統(tǒng)初具規(guī)模，2022年在集團(tuán)內(nèi)正式全面啟動(dòng)OA系統(tǒng)。四是要穩(wěn)妥過渡，人機(jī)并行。在OA系統(tǒng)推廣運(yùn)用的同時(shí)，要保持現(xiàn)有工作的銜接和穩(wěn)定，按照原有的工作模式推進(jìn)工作，同時(shí)要做好相關(guān)資料的保密，確保重要數(shù)據(jù)安全性。